1. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Intelliflex LTD Agiou Konstantinou 12 8540 Tsada, Paphos Cyprus E-Mail: contact@intelli-flex.eu

Website: https://intelliflex-os.eu

Vertreten durch den Director: Julian Michalis Pasko

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften der Europäischen Union (insbesondere der DSGVO) und des jeweils anwendbaren nationalen Rechts.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies:

-zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und ihrer Inhalte, -zur Beantwortung von Anfragen, -zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen, -zur Versendung von Informationen und E-Mails nach Funnel-Eintrag -oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen

erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Unsere Website und die zugehörigen Funnel-Seiten werden über den Dienst Onepage (Onepage GmbH bzw. entsprechender Anbieter) bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website/Funnel-Seiten werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Dienstleisters übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können u. a.:

-IP-Adresse des anfragenden Endgeräts -Datum und Uhrzeit des Zugriffs -Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite -Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) -verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem -Name des Access-Providers

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt in der Regel nicht.

Zweck der Verarbeitung:

-Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website und Funnel-Seiten -Sicherstellung einer komfortablen Nutzung -Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität -technische Administration -Abwehr und Nachverfolgung von Angriffen auf unsere IT- und Hosting-Infrastruktur

Rechtsgrundlage:

-Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und technisch funktionierenden Website/Funnel).

Speicherdauer:

Die Logfiles werden in der Regel nach einer angemessenen Frist (z. B. 14–30 Tagen) gelöscht, sofern keine längere Speicherung zum Zwecke der Beweissicherung bei Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer ergibt sich aus den Richtlinien des Hosting-Dienstleisters.

4. Kontaktaufnahme über Formulare (Onepage) und E-Mail

4.1 Kontaktformular(e) und Funnel-Formulare Auf unseren Seiten und Funnel-Seiten (z. B. zur System-Analyse, Funnel-Eintrag etc.) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über Online-Formulare Kontakt mit uns aufzunehmen oder sich für weitere Informationen zu unseren Leistungen einzutragen.

Über diese Formulare werden in der Regel folgende Daten erhoben: --Name -E-Mail-Adresse -ggf. Unternehmensname -ggf. Telefonnummer -Inhalt Ihrer Nachricht / Angaben zu Ihrem Projekt -technische Metadaten (Zeitpunkt der Übermittlung, ggf. IP, je nach Systemkonfiguration)

Diese Daten werden von Onepage technisch erfasst und an uns übermittelt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten bzw. Ihren Funnel-Eintrag verarbeiten können.

Zweck der Verarbeitung:

-Bearbeitung Ihrer Anfrage -Vorbereitung von Gesprächen und Angeboten -Anbahnung und Durchführung möglicher Geschäftsbeziehungen -Versand von Folge-E-Mails (z. B. Informationen zum angefragten Service / Intelliflex OS)

Rechtsgrundlage:

-Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. -Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit kein Vertragsverhältnis besteht; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und Funnel-Einträgen. -Sofern Sie ausdrücklich einer weiteren Kontaktaufnahme oder dem Erhalt bestimmter Informationen zustimmen (z. B. Checkbox, „Ich möchte weitere Infos erhalten“), ist insoweit Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.2 E-Mail-Kommunikation (Follow-up nach Funnel-Eintrag) Wenn Sie sich in einem unserer Funnel-Formulare eintragen, können wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen) nutzen, um Ihnen:

-Ihre Anfrage zu beantworten, -weitere Informationen zu unserem Angebot Intelliflex OS zu senden, i-ndividuelle Rückfragen zu stellen und Termine anzubieten.

Die Kommunikation kann manuell oder halb-automatisiert (z. B. durch E-Mail-Vorlagen / CRM) erfolgen.

Rechtsgrundlage:

-Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung), sofern die E-Mails unmittelbar im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage bzw. einem möglichen Vertrag stehen. -Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller Kundenkommunikation), sofern es um allgemeine Folgekommunikation zu Ihrer konkreten Anfrage geht. -Sofern wir Ihnen darüber hinaus regelmäßig Informationen oder Marketing-E-Mails senden möchten, holen wir – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein (z. B. durch entsprechende Hinweise im Formular).

4.3 Speicherdauer Wir speichern Ihre Anfragen und Formularübermittlungen, solange dies zur Bearbeitung notwendig ist und/oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere im geschäftlichen Kontext). Geschäftliche E-Mail-Korrespondenz kann aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften mehrere Jahre aufbewahrt werden.

5. Einsatz von Onepage als Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Unsere Website und die Funnel-Seiten werden technisch über den Dienstleister Onepage betrieben. In diesem Rahmen kann Onepage Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform und Formulare technisch erforderlich ist (z. B. Hosting, Speicherung von Formularinhalten, Logfiles).

Wir haben mit dem Anbieter von Onepage – soweit rechtlich erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, in der sich der Dienstleister zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen, sicheren und skalierbaren Bereitstellung unserer Online-Angebote) sowie Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website/Funnel-Seiten können Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, insbesondere im Rahmen der technischen Bereitstellung und ggf. zur Optimierung der Nutzererfahrung.

6.1 Technisch notwendige Cookies Technisch notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website oder des Funnels bereitzustellen (z. B. Session-Steuerung, Darstellung bestimmter Inhalte, Formularfunktionen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, nutzerfreundlichen Website).

6.2 Einwilligungspflichtige Cookies / Tracking (aktuell nur reserviert) Falls künftig zusätzliche Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken eingesetzt werden (z. B. durch Integration externer Tracking- oder Analyse-Tools), werden wir:

-darüber gesondert informieren und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorab einholen (z. B. über ein Cookie-Banner/Consent-Tool).

7. Datenübermittlung an weitere Empfänger

Neben Onepage als technischem Dienstleister können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist:

-IT- und E-Mail-Dienstleister -Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. zur E-Mail-Verwaltung) -Steuerberater, Rechtsanwälte und sonstige professionelle Berater -ggf. Zahlungsdienstleister (wenn später Online-Zahlungen eingebunden werden)

Rechtsgrundlage ist je nach Konstellation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsabwicklung).

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a.:

-verschlüsselte Übertragung der Website (SSL/TLS), sofern durch die Plattform unterstützt -Zugriffsbeschränkungen auf Daten -regelmäßige Aktualisierungen von Systemen und Tools

Trotz aller Maßnahmen kann die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist nicht möglich.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO folgende Rechte:

-Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. -Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. -Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. -Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). -Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). -Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO vornehmen, Widerspruch einlegen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. -Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung, z. B. per E-Mail an: contact@intelli-flex.eu

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde des Ortes Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Dezember 2025.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Erweiterung unseres Online-Angebots (z. B. Einbindung zusätzlicher Tools, Tracking oder Zahlungsdienste) anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.